Metadatenkatalog für die Schweiz
Welche Daten sind verfügbar? Und wie lassen sie sich abrufen? Die Interoperabilitätsplattform I14Y ist das zentrale Verzeichnis der Daten, elektronischen Schnittstellen und Behördenleistungen der öffentlichen Verwaltungen in der Schweiz. Die Plattform macht Daten auffindbar. Und sie zeigt auf, wie darauf zugegriffen werden kann.
I14Y dokumentiert, ob die betreffenden Daten frei oder eingeschränkt verfügbar sind, ob sie einem Standard entsprechen, wer die Sammlung verantwortet, wie regelmässig die Daten aktualisiert werden und wie ihre Qualität einzuschätzen ist. Die Plattform hilft also den Kontext einer Datensammlung zu verstehen. Auf I14Y sind ausschliesslich Metadaten zu finden; die eigentlichen Daten verbleiben bei den zuständigen Stellen. I14Y fördert den effizienten Datenaustausch innerhalb der öffentlichen Verwaltungen wie auch zwischen den Behörden, den Unternehmen sowie den Bürgerinnen und Bürgern.
Behörden und staatsnahe Unternehmen können die Plattform als Werkzeug nutzen, um ein Inventar ihrer Datensammlungen zu erstellen. Gleichzeitig dient I14Y als Hilfsmittel, um die Daten zu harmonisieren, sodass diese mehrfach genutzt werden können. Damit können redundante Datenerhebungen vermieden werden – wie es der Bund mit dem Once-Only-Prinzip vorsieht.
Was ist das Once-Only-Prinzip?
Bislang mussten Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen ihre Informationen oftmals mehrfach dem Staat melden. Mit dem Programm Nationale Datenbewirtschaftung hat es sich der Bund zum Ziel gesetzt diese Doppelspurigkeiten zu vermeiden. Dadurch werden die Bürgerinnen und Bürger sowie die Unternehmen entlastet. Und der Staat kann seine Leistungen effizienter erbringen.
Damit das Once-Only-Prinzip Realität wird, müssen die verschiedenen Verwaltungseinheiten Daten direkt austauschen können. Voraussetzung dafür ist, dass eine rechtliche Grundlage besteht und dass ein Austausch insbesondere aus der Perspektive des Datenschutzes zulässig ist. Zudem muss geklärt werden, ob und wie lange Daten für eine mögliche Mehrfachnutzung auf Vorrat gespeichert werden dürfen. Einzelne Kantone haben die Mehrfachnutzung von Daten bereits gesetzlich festgeschrieben.