Rollen

Einige Nutzerinnen und Nutzer der I14Y-Interoperabilitätsplattform wollen ausschliesslich Einträge abrufen. Andere erfassen Metadaten. Weitere validieren die Informationen und geben sie öffentlich frei. Um die Zugriffsrechte und Bearbeitungskompetenzen zu regeln, wird auf der I14Y-IOP das Rollenmodell zum Datenmanagement des Bundes eingesetzt. Dieses unterscheidet unter anderem folgende Rollen:

Data Owner (Dateninhaberinnen und -inhaber) entscheiden über den Inhalt und den Zweck einer Datensammlung. Sie geben diese in Auftrag. Und sie sind dafür verantwortlich.
Data Stewards (Datenverwalterinnen oder -verwalter) sind zuständig für die fachlichen Aspekte der Datenpflege. Sie koordinieren die Arbeiten zur Standardisierung und Harmonisierung der Datensammlungen. Diese Rolle existiert sowohl innerhalb der Organisation (Local Data Steward) als auch auf nationaler Ebene (Swiss Data Steward) oder in einem Fachbereich (z.B. Data Steward Statistics).
Data Custodians (Datenhalterinnen und -halter) sind zuständig für die technischen Aufgaben, wie etwa für die Betreuung von Datenbanken.
Data Consumer (Datennutzerinnen und -nutzer) rufen Daten ab und verarbeiten diese weiter.

Wer auf der I14Y-Interoperabilitätsplattform ausschliesslich öffentliche Daten abrufen will, braucht sich nicht einzuloggen. Sollen aber nicht öffentliche Einträge der eigenen Organisation eingesehen werden, ist ein Konto mit den entsprechenden Berechtigungen nötig. Und natürlich auch, wenn Metadaten erfasst, editiert, validiert und publiziert werden sollen. Die entsprechenden Zugriffsrechte werden bei der Eröffnung des Kontos in der Regel durch die organisationsinternen Kontenverwalterinnnen und -verwalter vergeben (siehe unter Kontenverwaltung).

Welche Aufgaben in welcher Rolle angepackt werden können, ist aus der untenstehenden Tabelle ersichtlich. Unterschieden werden zwei Ebenen: diejenige der betreffenden Organisation – also etwa einem Bundesamt, einem Kanton oder einer Gemeinde – und die oberste nationale Ebene. In der Praxis ist es in kleineren Organisationen möglich, dass eine Person mehrere dieser Rollen einnimmt. In grossen Organisationen wiederum teilen sich oftmals mehrere Personen die entsprechenden Arbeiten.

Rolle	Berechtigungen
Data Consumer	Die I14Y-Interoperabilitätsplattform kann ohne Nutzungskonto besucht werden. Für nicht angemeldete Nutzerinnen und Nutzer sind ausschliesslich die öffentlich publizierten Metadaten sichtbar. Ohne Login lassen sich zudem keine Metadaten erfassen. Registrierte und eingeloggte Nutzerinnen und Nutzer sehen auf der I14Y-Interoperabilitätsplattform zusätzlich zu den öffentlich publizierten Metadaten auch die nicht öffentlichen Einträge der eigenen Organisation. Sie können diese ausschliesslich lesen, nicht aber editieren oder publizieren.
Stewardship Organization Viewer	Die Organizational Viewer sehen zusätzlich zu den öffentlich publizierten Metadaten auch die internen Metadaten der eigenen Organisation. Die User können diese aber nicht bearbeiten.
Submitter	Die Bearbeiterinnen und -bearbeiter erfassen die Metadaten im Auftrag der Local Data Stewards. Sie können die erfassten Einträge nicht selber validieren und freischalten. Sie sehen die öffentlich publizierten Metadaten sowie die Inhalte der eigenen Organisation.
Local Data Steward	Die lokalen Datenverwalterinnen und Datenverwalter in den einzelnen Organisationen stellen sicher, dass die Angaben möglichst vollständig sind. Sie kontrollieren zudem, ob formale Kriterien eingehalten wurden. Und sie arbeiten darauf hin, dass Datensammlungen harmonisiert und standardisiert werden. Sind die Angaben auf der I14Y-IOP korrekt, schalten sie die Metadaten frei. Soll ein Eintrag öffentlich gelistet und als standardkonform ausgezeichnet werden, geben die lokalen Datenverantwortlichen die Metadaten zur Validierung an die Interoperabilitätsstelle weiter.
Interoperabilitätsstelle	Die beim Bundesamt für Statistik angesiedelte Interoperabilitätsstelle (IOS), das I14Y-Team, koordiniert die Datenstandardisierung und -harmonisierung schweizweit. Es entwickelt Werkzeuge, stellt die Koordination der Standardisierungs- und Harmonisierungsaufgaben zwischen den beteiligten Organisationen sicher und unterstützt die lokalen Datenverantwortlichen beim Modellieren der Metadaten. Die Mitarbeitenden der Interoperabilitätsstelle müssen bestätigen, wenn ein Datenangebot auf der I14Y-Interoperabilitätsplattform als standardkonform gekennzeichnet werden soll.
Swiss Data Steward	In der Rolle als Swiss Data Steward fördert und koordiniert das Bundesamt für Statistik die schweizweiten Standardisierungs- und Harmonisierungsarbeiten bei administrativen Daten der öffentlichen Verwaltungen.