Über die Weboberfläche
Auf der öffentlich zugänglichen Oberfläche der I14Y-Interoperabilitätsplattform sind jene Metadaten zu finden, die von den Local Data Stewards oder der Interoperabilitätsstelle freigeschaltet worden sind. Um zur Übersichtsseite zu den Datensammlungen, elektronischen Schnittstellen und Behördenleistungen zu gelangen, klicken Sie auf die Kachel “Katalog durchsuchen”. Um zur Übersichtsseite mit den Konzepten – zum Beispiel den Codelisten – zu gelangen, klicken Sie auf “Konzepte”.
Hier finden Sie die Einträge der eigenen Organisation
Falls Sie die internen Datenangebote Ihrer Organisation suchen, loggen Sie sich über den Knopf oben rechts ein. Sie werden in den privaten Bereich der Plattform weitergeleitet. Klicken Sie anschliessend auf “Katalog verwalten” oder auf “Konzepte verwalten”. Nun sehen Sie – zusätzlich zu allen öffentlich publizierten Angeboten – die (noch) nicht veröffentlichten Einträge Ihrer eigenen Organisation.Suche: Dank der Suchfunktion finden Sie den gewünschten Eintrag rasch – sofern der betreffende Suchbegriff im Titel- oder Beschreibungsfeld vorkommt oder als Schlüsselwort hinterlegt ist. Bei der Suche können Boolesche Operatoren wie AND und OR sowie ein Stern (*) als Platzhalter verwendet werden. Eine Suche nach Unternehmens*daten findet also auch den Metadateneintrag zu Unternehmensstammdaten. Sie können nach einem mehrteiligen Ausdruck suchen, indem Sie die einzelnen Worte mit Anführungszeichen gruppieren. Die Gross- und Kleinschreibung wird bei der Suche nicht berücksichtigt.
Filter: Im Katalog-Bereich lässt sich die Auswahl mit diversen Filtern eingrenzen. Direkt unter dem Suchfeld kann ausgewählt werden, ob ausschliesslich Datensammlungen, APIs oder Behördenleistungen angezeigt werden sollen. Zusätzlich stehen in der linken Spalte zahlreiche weitere Filter zur Verfügung. So lässt sich die Suche etwa auf eine Herausgeberorganisation beschränken. Mit dem Statusfilter können die Resultate etwa auf Datenangebote eingegrenzt werden, die einem Standard entsprechen, und mit dem Filter Zugriffsrechte etwa auf öffentlich verfügbare Daten. Es ist zudem möglich, die Resultate nach dem Thema des Datenangebots zu filtern. Dank des Formatfilters kann die Auswahl auf Datensammlungen eingegrenzt werden, für die eine Distribution in einem spezifischen Dateiformat vorliegt.
| Filtername | Auswahlmöglichkeiten | Bemerkung |
|---|---|---|
| Herausgeber | Zur Auswahl stehen sämtliche Organisationen, die Informationen zu mindestens einer Datensammlung, einer API oder einer Behördenleistung öffentlich publiziert haben. Wer eingeloggt ist, sieht zudem allfällige interne Einträge der eigenen Organisation. | |
| Status | Zur Auswahl stehen sämtliche Status, die in den zur Auswahl stehenden Einträgen mindestens einmal gesetzt worden sind. Mögliche Ausprägungen: Initial, Kandidat, Registriert, Qualifiziert, Standard, Abgelöst, Zurückgezogen. Details zu den einzelnen Status sind unter Workflow zu finden. | |
| Zugriffsrechte | Diese Angabe beschreibt, ob die beschriebenen Daten ohne Einschränkungen verfügbar sind, ob sie unter gewissen Bedingungen eingesehen werden dürfen oder ob sie nicht öffentlich zugänglich sind. Zur Auswahl stehen sämtliche Informationen zu den Zugriffsrechten, die in den zur Auswahl stehenden Einträgen mindestens einmal gesetzt wurden. Mögliche Ausprägungen: Nicht öffentlich, Eingeschränkt, Öffentlich. | |
| Themen | Zur Auswahl stehen thematische Klassifizierungen, die anhand der vom Normierungsgremium eCH definierten Kernaufgaben der Schweizer Behörden (siehe Dokument E-Government-Standards auf Seite 13) erarbeitet worden sind. Die betreffende Themenliste steht auf der I14Y-IOP als Konzept zur Verfügung. Sie kann weiterverwendet werden. | |
| Formate | Angezeigt werden alle Formate, für die in den zur Verfügung stehenden Einträgen mindestens eine Distribution zur Verfügung steht. Detailinformationen zur Liste mit den Formaten sind im Anhang unter Eingabefelder zu finden. Zur Verfügung stehen die Dateiformate, die in einer Liste der europäischen Union enthalten sind. |
Anzeigen der Metadaten
Ein Klick auf einen gefunden Eintrag öffnet die Detailinformationen dazu. Handelt es sich beim betreffenden Datenangebot um eine elektronische Schnittstelle (API), wird ausschliesslich die Beschreibung angezeigt. Diese beinhaltet unter anderem die Adresse des Endpunkts sowie einen Link zur ausführlichen technischen Dokumentation. Im Weiteren ist ersichtlich, wer die API anbietet und welches die gesetzlichen oder technischen Grundlagen fürs betreffende Angebot sind. Oben rechts wird der Status des Eintrags auf der I14Y-IOP eingeblendet. Mehr Informationen zur Status-Verwaltung sind im Teil Rollen und Prozesse zu finden.
Bei einer Datensammlung werden nebst den normalen Kataloginformationen allenfalls zusätzliche Register eingeblendet. Angezeigt werden lediglich jene Register, für die Herausgeberinnen und Herausgeber Informationen erfasst haben.
Inhalt: Im Register Inhalt sind Inhalte wie eine verwendete Codeliste zu finden. Sind die Werte in einer anderen Sprache gefragt, wird die entsprechende Sprache rechts oben ausgewählt. Bei einzelnen Datensammlungen wie jener zur Schweizer Berufsnomenklatur stehen zusätzliche Filtermöglichkeiten zur Verfügung.
API: Übers Register API lässt sich die betreffende Codeliste exportieren. Bei verschachtelten Codelisten kann bestimmt werden, ob eine bestimmte Hierarchiestufe (einstufiger Export) oder ein mehrstufiger Export inklusive der Angaben zur Hierarchie gefragt ist. Auf Wunsch können auch Annotationen eingeschlossen werden, die zusätzliche Metadaten enthalten. Als Dateiformate stehen CSV und XLSX zur Verfügung. Sobald der Export konfiguriert ist, wird unterhalb des Eingabefeldes ein Weblink eingeblendet. Über diesen kann die Codeliste bezogen werden. Die Exportlinks bleiben stabil und eignen sich damit auch fürs maschinelle Auslesen von Codelisten. Weiterführende Möglichkeiten bieten die elektronischen Schnittstellen der I14Y-IOP. Angaben dazu sind im Kapitel zur API zu finden.
Distributionen: Die I14Y-IOP stellt ausschliesslich Metadaten zur Verfügung. Die Herausgeberinnen und Herausgeber der Daten können aber oft nachgefragte Exporte ihrer Daten verlinken. Diese Direktverbindungen zu den eigentlichen Daten werden im Register Distributionen eingeblendet. Ein Klick auf einen solchen Link lädt die Daten direkt von den Servern der betreffenden Organisation. Die Datenexporte können in unterschiedlichen Formen und Formaten vorliegen. Auch elektronische Schnittstellen (APIs) sind Distributionen einer Datensammlung und können hier integriert werden.
So lesen Sie CSV-Daten in Microsoft Excel ein
Die I14Y-Interoperabilitätsplattform bietet einen Export im maschinenlesbaren CSV-Format an. Die Werte werden mit Kommas getrennt. Als Zeichensatz wird der weit verbreitete Standard UTF-8 verwendet.
Soll eine CSV-Datei in Microsoft Excel unter Windows eingelesen werden, ist ein Umweg nötig. Um die Datei etwa in Excel 2021 bearbeiten zu können, wird sie zuerst heruntergeladen. Nun wird eine neue Tabelle in Excel generiert. Wählen Sie dann im Menu den Punkt “Daten” aus. Klicken Sie auf “Daten abrufen”, dann auf “Aus Datei” und schliesslich auf “Aus Text/CSV” an. Im Import-Fenster stellen Sie den “Dateiursprung” auf UTF-8 um. Und als Trennzeichen wählen Sie das Komma.