Struktur beschreiben

Eine Datensammlung hat eine Struktur. Diese beschreibt, wie die Datensammlung gegliedert ist. Der Katalogeintrag aus dem vorangehenden Kapitel dokumentiert lediglich, dass eine Datensammlung besteht. Mit der Struktur hingegen wird gezeigt, wie sie aussieht. Am Beispiel: Ein Katalogeintrag könnte beschreiben, dass eine Datensammlung zur Wohnbevölkerung besteht. Dank der Angaben zur Struktur erfährt man, dass die Datensammlung die Gemeindenummer und den Namen der Gemeinde enthält, sowie das Total der ständigen Wohnbevölkerung. Die Informationen zur Struktur einer Datensammlung sind also wichtig, um den Aufbau und damit auch die Möglichkeiten zur Weiterverwendung einer Datensammlung rasch verstehen zu können.

Um einem Katalogeintrag eine Struktur hinzuzufügen, öffnen Sie den erfassten Eintrag erneut. (Ein Erfassen der Struktur direkt in der Eingabemaske aus dem vorhergehenden Schritt ist nicht möglich; der Eintrag muss zuerst in die Datenbank geschrieben werden.) Nun wird das Register “Struktur” angezeigt. Klicken Sie darauf. Und wählen Sie “Neue Struktur” aus.

Besteht bereits eine entsprechende Struktur, klicken Sie auf “Bestehende Struktur hinzufügen” und wählen Sie den gewünschten Eintrag aus. In der Regel muss für ein neues Datenangebot aber auch eine neue Struktur erstellt werden. Nach einem Klick auf die entsprechende Option wird die Eingabemaske zur Struktur eingeblendet. Füllen Sie mindestens die mit einem Stern gekennzeichneten Pflichtfelder aus.

Der Identifikator kann beliebig gewählt werden. Die meisten Strukturen kommen einzig bei einer Datensammlung sowie deren Nachfolgeversionen vor, also nach einer Aktualisierung der Daten. Deshalb macht es meistens Sinn, wenn der Identifikator aus dem Katalogeintrag verwendet wird. Bei Bedarf lässt sich dieser beliebig ergänzen.

Im Feld Version muss eine Nummer mit der Struktur analog zu 1.0.0 eingetragen werden (vergleiche dazu den Abschnitt zur Versionierung).

Zwingend ausgefüllt werden muss das Feld Gültig von. Dieses beschreibt, ab wann die Datensammlung exakt in der hier beschriebenen Struktur vorlag. Ausschlaggebend ist das Publikationsdatum des betreffenden Angebots. Sollte sich die Struktur dereinst verändern – etwa, wenn einer Tabelle eine zusätzliche Spalte angefügt wird –, werden die Angaben im Feld Gültig bis nachgetragen. Bis dahin kann dieses Feld leer gelassen werden.

Eine Pflichtangabe ist zudem der Name der verantwortlichen Person und deren Stellvertretung. Gesucht und ausgewählt werden können alle Personen, die ein Konto auf der I14Y-IOP haben. Sollte der Name der für die betreffende Datensammlung zuständigen Person fehlen, kontaktieren Sie Ihre Local Data Stewards oder das I14Y-Team. Die Personennamen werden innerhalb der eigenen Organisation eingeblendet, jedoch nicht im öffentlichen Bereich der Plattform. Nachdem die Datensammlung öffentlich auf der I14Y-IOP publiziert worden ist, sind die Angaben zu den zuständigen Personen allerdings im internen Bereich für die Nutzerinnen und Nutzer aus anderen Organisationen sichtbar.

Bevor Sie die einzelnen Datenelemente erfassen oder verlinken können, müssen Sie die Struktur mit einem Klick auf den Knopf “Neue Struktur erstellen” abspeichern.