Metadaten pflegen

Metadaten stiften Verwirrung, wenn sie falsch oder überholt sind. Deshalb sollten die Beschreibungen der Datenangebote auf der I14Y-Interoperabilitätsplattform stets auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Dies ist eine wichtige Aufgabe der lokalen Datenverantwortlichen bei den einzelnen Organisationen. Als Local Data Steward sollten Sie zumindest einmal jährlich alle die Einträge auf ihre Aktualität und Richtigkeit prüfen.

Sobald eine periodisch erscheinende Datensammlung publiziert wird, wird eine neue Version der Metadaten auf der I14Y-Interoperabilitätsplattform angelegt. Bei kleinen Datenkorrekturen hingegen, die zudem keinen Einfluss auf die Struktur haben, muss der Eintrag auf der I14Y-IOP nicht zwingend angepasst werden. Auch Änderungen in Codelisten sollten zeitnah in einer neuen Version abgebildet werden.

Sofern die entsprechenden Einträge nicht öffentlich auf der I14Y-Interoperabilitätsplattform publiziert sind und noch im Status Initial stehen, lassen sie sich einfach über die Weboberfläche anpassen. Klicken Sie dazu auf die Kachel “Katalog pflegen”, wählen Sie den betreffenden Eintrag aus, klicken Sie auf das “Betrachten”-Symbol und anschliessend auf “Bearbeiten”.

Beschreibungen von Datensammlungen, die zur Publikation auf der I14Y-IOP vorgeschlagen sind, können nicht angepasst werden. Damit soll verhindert werden, dass während der Validierungsarbeiten der Interoperabilitätsstelle Änderungen vorgenommen werden. Nach der Publikation ist es möglich, kleinere Änderungen etwa in der Beschreibung durchzuführen. Kontaktieren Sie das I14Y-Team, bevor Sie Anpassungen an bereits öffentlich publizierten Metadaten vornehmen.